Open space - открытая система планировки офиса

(8) Проголосовали
   
(864) Смотрели

Кабинетные пространства офиса становятся все менее востребованными, уступая место открытым планировкам. Open space – новое популярное направление в организации рабочих мест сотрудников, когда большие просторные помещения оборудованы офисной мебелью и разделены небольшими перегородками. Оно предполагает использование одной большой комнаты, в которой по линейной схеме или группами размещены сотрудники.

Офисная система Open space - достоинства и недостатки

К основным преимуществам Open space можно отнести:

  • экономичность организации;
  • легкую и быструю коммуникацию между отделами и сотрудниками;
  • психологический комфорт коллектива.

К недостаткам такой системы организации можно отнести ее недостаточная универсальность. Опен спейс не подойдет крупным торговым компаниям, где основная работа менеджера заключается в переговорах по телефону. Постоянный шум снижает эффективность работы и очень утомляет. Колл-центры также должны быть выделены в отдельный кабинет.

Опен спейс ограничивает возможность использования сотрудниками рабочего времени для решения личных вопросов. Многим, привыкшим к кабинетному образу жизни, адаптация к Open space дается нелегко.

Open space в компании Google
Офис компании Google

Чтобы узнать больше о планировках по типу опен спейс, мы отправились к ведущему дизайнеру компании, изготавливающей офисную мебель, Михаилу Меблеффу.

Учитываются ли при организации Open Space особенности делопроизводства компании или есть универсальные решения?

Михаил Меблефф: Безусловно, проектирование пространства в офисе должно опираться на особенности деятельности компании, чтобы позволить сотрудникам пользоваться копировальной техникой, обеспечить доступ к документам, организовать маршрут передвижения посетителей. Плотно взаимодействующие сотрудники должны находиться как можно ближе. Если необходимо персонализировать рабочие места – подойдут тумбы и надстройки, для реализации командного проекта – острова из нескольких объединенных столов. Мебель для офиса системы Open space должна быть модульная. Только так можно достичь функциональности, задействовать каждый квадратный метр площади и не потерять ощущения комфорта.

Офисная модульная мебель
Комплект офисной мебели Бюджет ТМ Roko

Организация рабочих мест

Михаил, организовать маленький коллектив в опен спейс проще, чем большой? Можно ли выделить основные схемы организации пространства?

Михаил Меблефф: Безусловно, с маленькими коллективами работать проще, но с большими интереснее. Если офис прямоугольной формы, стоит рассмотреть кольцевую планировку рабочих мест. Это когда столы расставлены вдоль стен по кругу. Для больших шумных коллективов больше подойдет островная планировка, где несколько столов объединяются вместе с необходимой модульной мебелью. Шкафы в этом случае послужат хорошим средством зонирования офисного пространства. Если работа сотрудников не шумная, расставить столы можно линейно. Разместить большой коллектив без помощи дизайнера не получится. В этом случае разрабатывается модульное рабочее место, которое множится и перемешивается с зонами отдыха и переговорными.

Офисные шкафы
Офисные шкафы для зонирования пространства

Мебель в опен офисах чаще всего выполнена в стиле хай-тек. Это позволяет органично объединить интерьер с огромным количеством современной техники, сделать помещение легким и максимально комфортным, но при этом офисное пространство используется функционально.

Михаил, а как быть со шкафами и тумбами? Как сохранить функциональность и не заставить помещение громоздкой мебелью?

Михаил Меблефф: Шкафы и стеллажи – неотъемлемая часть офиса по типу Open space, ведь они имеют двойное назначение: позволяют хранить документы и зонируют пространство офиса. Чтобы помочь клиентам сэкономить площадь и финансовые средства, наша компания предлагает сдвоенные шкафы с открытыми полками и общей задней перегородкой. Для хранения личных вещей сотрудников и важных документов мы предлагаем тумбы с центральным замком.

Стеллажи и шкафы для офиса ТМ Compass

Во многих компаниях можно встретить кабинет руководителя за стеклянной перегородкой. Должно ли рабочее место топ менеджера выделяться?

Михаил Меблефф: Перегородки в этом случае носят лишь условный характер, они обеспечивают звукоизоляцию. Мебель в кабинете руководителя должна создавать атмосферу стабильности и уверенности в завтрашнем дне. Ножки столов здесь могут быть значительно массивнее, кресло руководителя комфортнее с высокой спинкой. Должна быть выделена зона для переговоров в неформальной обстановке с диваном и кофейным столиком или барной стойкой.

Комплект мягкой мебели
Офисные диваны Софт ТМ Стайл Групп

В современном офисе тысячи проводов, как быть с техникой, установленной в центре комнаты? Насколько такие решения продуманы в офисной мебели?

Михаил Меблефф: Безусловно, любой производитель офисной мебели думает о том, как спрятать многочисленные провода. Офисные столы оборудованы отверстием для коммуникационных каналов, кроме того, мы предлагаем вертикальные и горизонтальные кабель-каналы. Наши столы удобны не только для техники, но и для человека. Все модели имеют эргономичные контуры и мягкий пластиковый край.

А как быть с общими пространствами, конференц-залом, кухней, столовой зоной?

Михаил Меблефф: Любой коллектив должен иметь отельное пространство для обсуждения проектов, где можно поспорить, пошуметь, не мешая другим. Организовать зону питания тоже крайне важно. Если площадь позволяет выделить только кухню, она должна быть оборудована барной стойкой, небольшим столиком и мягким диваном, где в 5-минутный перерыв сотрудники могли быть попить кофе, поговорить.

Комплект мебели из ротанга
Комплект Мартин ТМ Pradex

 

Подобные статьи:
Похожие продукты
    Поиск статей
    Показать